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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 (IL “GDPR”)

KEPRO S.p.a. con sede legale in Desenzano Del Garda (BS) Via Chiese 13 si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento le permetterà di conoscere la nostra politica sulla privacy per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza i nostri servizi e per consentirle, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole nelle sezioni del sito ove viene richiesto di fornire i dati personali. Le ricordiamo che nelle varie sezioni dei siti web www.beautyeco.it (di seguito "Sito") ove raccogliamo i suoi dati personali sono pubblicate specifiche informative ai sensi dell'art. 13 del Regolamento EU 2016/679 (di seguito: "Regolamento") per sua necessaria presa visione prima della fornitura dei dati richiesti. Le informazioni ed i dati da lei forniti od altrimenti acquisiti nell'ambito della registrazione ai vari servizi di Kepro s.p.a., (come ad esempio: registrazione al sito, iscrizione alla newsletter, acquisto nello store online, richiesta di informazioni mediante modulo contatti, complessivamente i "Servizi"), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l'attività di Kepro s.p.a. Nel rispetto delle norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Kepro s.p.a. saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti
1.A DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e dei siti dei nostri clienti e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni, a meno di eventuali richieste dell'utente (es: accesso alle pagine personali dell'utente all'interno di Kepro s.p.a. che riepilogano i servizi fruiti, le informazioni pubblicate, etc.).
1.B DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
Qualora Lei decida di registrarsi al sito per l’erogazione di alcuni servizi come ad esempio, l’iscrizione alla newsletter, la richiesta di informazioni a Kepro s.p.a. mediante il modulo Contatti ovvero l’acquisto di prodotti, Le verrà richiesto di compilare un modulo di raccolta dati e di fornire alcuni dati personali, quali nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, ragione sociale, indirizzo, città, provincia, cap, nazione, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, in seguito “dati personali”.
1.C COOKIES
Il Sito utilizza i Cookie per rendere i propri servizi semplici e efficienti per l’utenza che visiona le pagine di www.kepro.it. Al riguardo, si invitano gli utenti a prendere visione della nostra cookie policy per informazioni sui cookie che utilizziamo.

2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali sono trattati:
2.A) senza il Suo consenso espresso art. 6 lett. b), c), e), f) Regolamento GDPR, per le seguenti Finalità di Servizio:
a) concludere i contratti per i servizi e/o prodotti forniti dal Titolare e adempiere la richiesta
dell'interessato di acquisto di un prodotto e/o servizio e la richiesta di registrazione al Sito;
b) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
c) consentire la navigazione e la consultazione del Sito;
d) rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che riceveremo via e-mail, telefono o tramite l'apposito form "Contatti" all'interno del Sito.
e) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
f) esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
2.B) solo previo Suo specifico, esplicito e distinto consenso, per le seguenti finalità di Marketing:
-inviarLe via e- mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
-inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner e altre società del Gruppo).
Le segnaliamo che se siete già un nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso.
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 16 anni, il trattamento è lecito (art. 8 Regolamento GDPR) soltanto se e nella misura in cui, il consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

3. BASE LEGALE, NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.A è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi di cui al punto 2 A. La base giuridica del trattamento dei dati di cui alle lettere a), b), c), d) è l’art. 6 lett. (b) (e) del Regolamento GDPR in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi contrattualizzati. La base giuridica del trattamento dei dati di cui alle lettere e) ed f) è l’art. 6 lett. (c) ed (f) Regolamento GDPR.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.B. è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 2.A.

4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) Regolamento GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato e in ogni caso con strumenti aventi logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

5. CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

6. DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2.:
a) a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
b) a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
c) soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia - UE
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra- UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, Lei gode dei diritti di cui agli articoli 15 e seguenti Regolamento GDPR e, pertanto, ha diritto di chiedere in qualunque momento a Kepro s.p.a. : a) l’accesso ai Suoi dati personali;
b) la rettifica dei Suoi dati personali;
c) la cancellazione dei Suoi dati personali;
d) la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento GDPR;
e) di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento GDPR.
In ogni caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

9. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L'interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
-una raccomandata a.r. a Kepro S.p.a. presso la sede legale in Desenzano Del Garda (BS) Via Chiese 13
oppure
-mail all’indirizzo mail ecommerce@kepro.it o pec kepro@legalmail.it
-a mezzo fax al numero +39 030 915 0513

10. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è KEPRO S.p.a. con sede legale in Desenzano Del Garda (BS) Via Chiese 13 .
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati personali può essere agevolmente consultato presso la sede del Titolare.
Ultimo aggiornamento, 25 maggio 2018


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